Continuamos mencionando en este artículo algunos de los errores que son frecuentes en multitud de empresas y a los que no resulta complicado encontrarles solución. Por los resultados catastróficos que pueden tener algunos de ellos es mejor prestarles un poco de atención para que no se sigan repitiendo.

Evidentemente, además de los que hemos seleccionado, podemos encontrar muchos más, pero buscamos aquellos que tengan una solución casi inmediata o que, por lo menos, al mencionarlos ayuden a llamar la atención sobre los mismos para que cambie la actitud en quienes tienen a su alcance aplicar soluciones.

Facturación incorrecta

En una serie de artículos que publicamos en este blog intentamos responder a las dudas más frecuentes relacionadas con la creación de las facturas. Sin duda que no es una tarea complicada, pues los datos que deben de incluir las facturas no son tantos, y hasta podemos utilizar programas que nos facilitan su creación, pero hay algunos casos en concreto que merecen nuestra atención.

Veamos algunos de esos artículos:

Qué son y cuándo emplear facturas simplificadas.

Las series numéricas de las facturas.

Cómo rectificar y anular facturas.

Carga de trabajo ajena a los objetivos estratégicos de las empresas

Cuando los trabajadores de las empresas tienen que empezar a realizar tareas en las que no son especialistas, no solo se podrán sentir frustrados, bajando su rendimiento, sino que además completarán su trabajo de una manera más mediocre y con más errores que si los realizasen profesionales que sí están especializados en fiscalidad, gestión del departamento de recursos humanos, elaboración de nóminas, etc.

Externalizar todos estos servicios reducirá errores, posibles sanciones y nos garantizará que esas tareas se completen de la mejor manera posible:

Externalización del departamento de recursos humanos.

Ventajas del outsourcing de la gestión de nóminas.

Objetivos del outsourcing financiero.

 

Olvidarse de la transformación digital de la empresa

La transformación de las empresas adecuándolas a la nueva realidad digital es una necesidad que, de no ser abordada, puede conducirlas a una situación de aislamiento e incapacidad para competir. Sin embargo, a pesar de los beneficios, hay empresas que se resisten basando esa decisión en ideas equivocadas. Se suele creer que el cambio digital va a ocasionar gastos considerables, aunque no se tiene en cuenta que existen diferentes alternativas, como por ejemplo, la utilización de software libre, y tampoco se considera la mejora en la productividad y la reducción de costes que pueden aportar las nuevas soluciones.

En nuestro blog abordamos este asunto en varios artículos en los que aconsejamos que las empresas aprovechasen las oportunidades que ponían a su disposición las nuevas tecnologías:

Los beneficios de la oficina móvil.

La digitalización, clave para las pequeñas empresas.

10 consejos para mejorar la presencia de tu empresa en Internet.

 

Desatender las medidas de seguridad en el sistema informático.

Lo peor de los problemas que se pueden presentar por descuidar la seguridad en este terreno es que llegan de manera completamente inesperada y suelen tener consecuencias devastadoras. Por lo general quien ni siquiera se preocupa de tener el software actualizado, con programas antivirus o antimalware, es casi seguro que no tendrá un sistema de copias de seguridad. Si sus ordenadores se llegan a ver afectados por algún virus, puede llegar a perder todo lo que almacene en ellos, es decir, información acumulada durante años que en ningún caso debería de haberse arriesgado a perder.

En el siguiente artículo encontrará algunas recomendaciones sobre cómo incrementar la seguridad de sus ordenadores:

Programas para empresas y emprendedores.

Ignorar a la competencia

No tener en cuenta a las otras empresas de nuestro sector es un error que se termina pagando con la pérdida de la cuota de mercado, pues nuestra oferta no se adaptará a lo que nuestros clientes están encontrando en muchas otras empresas. Estos errores son comunes entre quienes tampoco han afrontado el salto a la digitalización de la empresa, o que ven todavía con recelo ese nuevo terreno para competir y, para captar clientes, que es Internet.

Un artículo de interés relativo a los competidores:

Cómo quitarle el primer puesto a otra empresa de nuestro sector.

Descuidar la documentación que debemos conservar

No suele ser infrecuente que se descubra por parte de algunos empresarios que las facturas, libros de contabilidad, justificantes de adquisiciones, etc, por muy poco útiles que puedan parecer, terminarán siendo imprescindibles ante cualquier inspección de la Agencia Tributaria.

Para que esos descuidos no se terminen convirtiendo en sanciones preparamos los siguientes artículos:

Tiempo durante el que hay que conservar la documentación de la empresa.

Qué documentos de la empresa se deben de conservar.