A la hora de decidirse por un despacho de alquiler no siempre se es consciente de lo que es importante y de lo que, más bien, hay que considerar como secundario. Así que vamos a dar algunas claves para que esa elección sea la más acertada posible.

Dimensiones

Sin lugar a dudas, uno de los aspectos más importantes a los que debes prestar atención es al tamaño que necesitas que tenga ese lugar de trabajo. Piensa bien que debe de tener unas dimensiones que te permitan no solo realizar tu trabajo de la forma más cómoda posible sino también disponer holgadamente de todo el material que requieres utilizar a diario.

Por supuesto, también es esencial que ese espacio que alquiles disponga de un tamaño adecuado no solo para acoger reuniones sino también para poder albergar la visita de clientes, que deberán sentirse a gusto y a los que deberás transmitirles, sobre todo, profesionalidad.

Ubicación

De la misma manera, es importante que a la hora de elegir un despacho pienses muy bien la ubicación que debe tener. En concreto, el decantarte por una zona u otra de la ciudad en la que trabajar para instalar tu “centro de operaciones” debes realizarlo teniendo en cuenta varios factores importantes como estos:

  • El despacho tiene que encontrarse ubicado en un barrio que esté bien comunicado y al que sea fácil llegar. Así, debes cerciorarte de que quienes deseen visitarte, tanto en su vehículo propio como en medios de transporte público, puedan hacerlo sin dificultad de ningún tipo.

  • Por supuesto, es importantísimo que realices un estudio previo acerca de en qué zona puedes tener más potenciales clientes para tu negocio. Teniendo en cuenta este factor ya podrás seleccionar claramente el barrio idóneo para poner en marcha tu despacho. Y es que esos clientes tendrán muy en cuenta, además de otros muchos factores, que estés cerca para así poder contactar contigo en cualquier momento que lo necesiten.

  • Ni que decir tiene que también debes pensar en ti. Con esto a lo que nos referimos es al hecho de que debes elegir una ubicación que esté más o menos próxima a tu vivienda. Y es que mientras más cerca esté ese despacho de tu casa, menos tiempo y dinero invertirás en trasladarte a diario hasta él para realizar tu trabajo.

  • Por supuesto, evita elegir un centro de trabajo que se encuentre en una zona conflictiva o con alto nivel de delincuencia. Hazlo tanto por tu seguridad como por la de tus clientes.

Instalaciones

Si importante es prestar mucha atención tanto a las dimensiones del despacho como al lugar donde está ubicado, también lo es el fijarse en las instalaciones. Con esto nos referimos a varios aspectos relevantes como estos:

  • Es deseable que esté situado en un edificio con buena presencia, es decir, en una edificación que pueda dar una mala impresión. Por lo tanto selecciona un edificicio que no se encuentre en estado lamentable ni en cuanto a su fachada ni a su interior…Y es que es hay que tener en cuenta que la primera impresión que le ofrezcas a tus clientes es fundamental para que puedan confiar en ti y en tu servicio.

  • De la misma manera, es vital que el despacho se encuentre en un buen estado en cuanto al mobiliario que vas a utilizar.

  • Por supuesto, debes fijarte en que cuente con un buen aislamiento, tanto de temperatura como de ruido, y que disponga de los sistemas de climatización necesarios para poder realizar tu trabajo y atender a tus clientes en las mejores condiciones.

  • No te olvides de prestar atención a que esté dotado con los suministros que vas a necesitar. Nos referimos a luz, a agua, a teléfono, a conexión a Internet…

A grandes rasgos, estos son los principales aspectos en los que debes fijarte para alquilar un despacho. Es una decisión que no debes de tomar a la ligera pues de ella va a depender tu comodidad, la de tus clientes, la impresión que ellos reciban y que en cierto modo identificarán con tu empresa y tu servicio.